home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Business Master (3rd Edition) / The Business Master (3rd Edition).iso / files / datature / profile1 / manual.exe / PF-INTRO.TXT < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1990-12-11  |  3.5 KB  |  118 lines
  1.                            TECHNICAL DETAILS
  2.                            PROFILE VERSION 2
  3.                            -----------------
  4.  
  5.  
  6. POWER
  7.  
  8. o    Unlimited number of database files
  9.  
  10. o    Link up to four databases to one form; 1 primary database plus up
  11.      to three refernced databases.
  12.  
  13. o    Create Calculated fields in a data entry form. Calculated fields
  14.      may include other fields, constants, and functions. Nine functions
  15.      are available to perform sine, consine, square, square root, log
  16.      and others mathematical operations.
  17.  
  18. o    Manage large databases with up to:
  19.      - 2+ billion records per database file
  20.      - 10 Index files per database
  21.      - 4 database files per form
  22.      - 5,000 characters per record
  23.      - 250 fields per database
  24.      - 100 lines for the database entry form
  25.  
  26. o    Supports 4 field types; Text, Numeric, Lookup, and Calculation
  27.      - Text field attributes include, any character, alpha only, digits
  28.        only, auto date, date, phone number, social, and security number
  29.  
  30.      - Number fields attributes are any number, currency, and an
  31.        incrementing field that automatically increments as new forms are
  32.        added.
  33.  
  34. o    Entry rules for fields; must fill, required, unique, force upper
  35.      case
  36.  
  37. o    Range checking, minimum or maximum, for numeric fields
  38.  
  39. o    Powerful search capabilities
  40.      - Alphabetic/numeric/date range searches
  41.      - "And", "or", partial, exact, and combination matches
  42.  
  43. o    Index on any field
  44.      - View database in index order
  45.      - Ten index fields per database
  46.      - Find any record with index in less than 2 seconds
  47.  
  48. o    Create help line for any field
  49.  
  50. o    Powerful one-step global search and replace
  51.      - Replace information
  52.      - Add to beginning or end of field  data
  53.      - Delete partial information
  54.      - Substitute partial data in a field
  55.  
  56. o    Sorted reports or labels on up to ten fields
  57.  
  58. o    Sort reports, labels, or mail-merge file in 3rd class bulk
  59.      mail order
  60.  
  61. o    Print labels up to four across
  62.      - Print in 3rd class bulk mail order with dividers and summary
  63.      - Easy-to-use label creation with 31 predefined labels and an
  64.        "any-style" selection
  65.  
  66.  
  67. o    Reports up to 64 columns or 255 characters
  68.      - Customized column calculations (running balance, percentages,
  69.        spreadsheet formulas, etc.)
  70.      - Column summaries (total, average, count and subtotal,
  71.        subaverage, subcount)
  72.      - Invisible columns for intermediate calculations
  73.      - Perform scientific calculations (sine, cosine, square root,etc.)
  74.  
  75. o    Preview reports on screen
  76.  
  77. o    Create and save unlimited number of report formats for repeated use
  78.  
  79.  
  80. PERFORMANCE
  81.  
  82. o    Optimized search and sort speeds
  83.  
  84. o    Supports virtually all popular printer models
  85.  
  86. o    Program files fit on one disk
  87.  
  88.  
  89. FAST TO LEARN AND EASY TO USE
  90.  
  91. o    Free-form database design
  92.  
  93. o    Change design easily without losing data
  94.  
  95. o    Quick entry "ditto" key to copy information from previous form
  96.  
  97. o    Pop-up and Lotus-style menus for easy use
  98.  
  99. o    Over 150 screens of context-sensitive help
  100.  
  101.  
  102. OFFICE INTEGRATION
  103.  
  104. o    Dialer function lets you automatically dial any number in your database
  105.  
  106. o    Import/export ASCII data in comma-delimited, Standard Data Format,
  107.      or One-field-per-line format
  108.  
  109. o    Convert dBase II/III/III+ files to ProFile format
  110.  
  111. o    Create mailmerge file for most popular word processing programs
  112.  
  113. o    Easily copy data between different ProFile databases
  114.  
  115. o    "Hot Label" one label printing
  116.  
  117.  
  118.